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Repartez du bon pied pour la rentrée 2018 !

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De retour de cet été ensoleillé, il est temps de se remettre efficacement au travail en organisant et en priorisant les projets à lancer.

 

Pour cela, le mieux est de faire une liste de tous les projets à lancer et d’évaluer leur degré d’urgence et l’importance de leur mise en œuvre. Parmi ces projets peuvent se trouver :

 

  • La mise en conformité RGPD de votre entreprise.
    • Ce 25 mai 2018, le règlement RGPD (Règlement général à la Protection des Données) est entré en vigueur pour permettre à toute personne de mieux contrôler ses données personnelles et de savoir de manière transparente qui peut les utiliser. Dans le cadre professionnel, le RGPD permet notamment la collecte de données personnelles ou l’envoi de communications dans un usage raisonnable, tout en rappelant à chaque personne que leur droit d’opposition peut s’exercer à tout moment.
    • Votre mise en conformité RGPD est toujours d’actualité si vous n’avez pas encore effectué de démarches. Des sanctions ont commencé à tomber depuis mai dernier et vos clients se soucient plus que jamais de la confidentialité des données qu’ils vous confient.

RGPD 5

  • La formation de vos équipes
    • Pour que vos collaborateurs soient plus performants ou pour qu’ils bénéficient de meilleures conditions de travail, une formation peut être nécessaire. En effet, une personne mal à l’aise avec ses tâches, ne sachant comment s’y prendre ou ne maîtrisant pas certains éléments travaillera plus lentement, sera stressée et apportera un résultat moins satisfaisant.
    • Les formations professionnelles permettent de faire grandir vos équipes et donc de faire grandir l’entreprise. Pour savoir quelles formations vous seraient utiles, listez les tâches ou les postes mal maîtrisés par vos collaborateurs, sollicitez-les pour qu’ils puissent remonter leurs souhaits de formations puis évaluez celles qui seraient les plus profitables pour à la fois les individus et l’entreprise au global.

Formation

 

  • L’amélioration de la communication entre les collaborateurs
    • La communication est le nerf de la guerre en entreprise
    • Pour faciliter la communication entre les collaborateurs, vous pouvez profiter de la rentrée pour instaurer par exemple des réunions de 5 min quotidiennes ou hebdomadaires pour que chacun puisse indiquer les tâches et projets qu’il a en cours ou poser une question à un autre collaborateur. On peut aussi opter pour un tableau en mode agile type « scrum board », avec des post-it de suivi des tâches que chacun alimentera au fur et à mesure
    • N’hésitez pas à tester plusieurs méthodes pour conserver celle qui conviendra le mieux à vos collaborateurs

 

Tableau Agile - Scrum board

 

  • L’optimisation des processus et des flux
    • Avoir une bonne vision des processus et des flux et les documenter permet de supprimer ou d’optimiser les tâches excédentaires, d’uniformiser les pratiques et de faciliter la transmission du savoir au sein de l’entreprise
    • Cela facilite également beaucoup le travail lorsque l’on se lance dans un projet de modification du Système d’Information existant afin de mettre en place à coup sûr un système pérenne
    • Pour cela, cartographiez l’ensemble des flux présents dans l’entreprise puis zoomez sur chaque flux en mettant en place des ateliers auxquels vous convierez les personnes intervenant sur ces flux. Ce sera l’occasion de questionner vos pratiques actuelles et de remettre en question des tâches qui prennent trop de temps ou qui sont devenues inutiles, voire de définir une meilleure façon de fonctionner

 

Schéma Processus

 

Si vous souhaitez être accompagné, Cap Intégral vous propose :

  • Une formation et/ou un accompagnement à votre mise en conformité RGPD
  • Des formations à la gestion de projet et d’activité, au management des risques et à la gestion des processus
  • Un accompagnement pour améliorer votre communication en entreprise
  • Un accompagnement pour cartographier et documenter vos processus et vous aider à améliorer vos performances

 

 

Contactez-nous au 06 10 83 54 39 ou sur contact@cap-integral.com

 

L’équipe Cap Intégral

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